在创建成功的秘诀时,对自有资产管理问题的深刻理解是非常重要的 肥厚性骨关节病变与肺部转移管理. 这需要有效沟通的正确组合, 咨询支持, 并致力于每个社区的长期目标.
以下是成功的HOA管理公司为社区繁荣提供的三项服务.
1. 管理服务
监督HOA所涉及的管理任务列表可能令人望而生畏. 在寻找协会管理公司时, 你必须确保他们有能力帮助董事会履行这些职责. 一个有能力的协会管理公司将在第一天与您的HOA章程和社区愿景保持一致,同时定期调查居民,以确保他们满足他们的需求(和您的需求)!).
这里有一个广泛的管理任务列表,你可以期望由一个可靠的协会管理公司处理:
安排、安排和参加董事会会议.
准备董事会会议议程、会议记录和管理/行政报告.
维护HOA的文件/记录.
在线发布会议纪要、公告、通知和时事通讯.
为业主和房屋协会董事会成员提供一个网站.
在同一个工作日内回电话,在2小时内回复邮件.
提供24小时随叫随到的服务,总是让你的人生活和当地派遣供应商的紧急情况.
处理和协调保修请求.
进行现场视察(视察频率由房委会委员会决定).
执行规管文件, 包括《世界十大博彩公司》, 通过与房主的通信.
通过我们的房主门户处理架构修改请求.
与法律顾问协调执行限制和收集拖欠的评估.
向居民提供关于如何付款的欢迎包, 联系世界十大博彩公司公司, 提供房主的联系信息, 建立一个房主门户网站.
审查并建议修改HOA文件(我们建议协会在修改前咨询律师).
2. 金融服务
金融服务是聘请协会管理公司时要考虑的另一个因素. 从准备定期财务报表到制定年度预算, 找到一家在HOA社区财务方面有多年经验的管理公司是至关重要的.
以下是您可以从协会管理公司获得的财务监督服务:
一个完整的会计团队来处理HOA的财务.
HOA财务报表以数字方式编制,并由内部顾问审核.
每月财务报告,包括应付账款和拖欠报告.
向HOA董事会提交运营和储备预算.
制作年度财务报表并提交年度纳税申报表.
通过锁箱手动处理季度和年度评估收款, 上述存款, 还有信用卡.
协会账户每月不收取银行手续费.
每月核对所有银行账户.
监督对拖欠和逾期账目的催收.
3. 持续维护
所有成功的协会管理公司提供的第三项服务是持续维护. 协会管理公司的主要责任是积极地为业主优化财产价值.
社区经理代表董事会提供“实地”服务,同时确保社区公共区域得到妥善维护. 以下是通常由关联管理器提供的附加服务:
定期检查物业,确保公共区域处于良好的工作状态
确保会员遵守协会的规章制度.
就标准维修合同和特殊一次性项目与供应商进行日常沟通和协调.
代表HOA董事会监督特定的低支出项目(代替每一项小任务都需要董事会的批准). 这可以包括一些小项目, 比如修理坏了的洒水喷头, 更换照明, 或者在公共场所监督简单的管道维修.
在董事会会议上和/或根据董事会的具体要求,提供一份实时的资产负债表.
注意:并非每个协会都会选择将此责任授予其社区经理. 归根结底,这取决于每个董事会的裁量权.
奖励:低成本的高质量管理
谁不喜欢丰厚的奖金,对吧? 聘请协会管理公司的最后一件事是与总体成本相比,他们的管理质量.
在Evernest, 我们的客户可以获得我们大多数的行政和财务管理服务,每门收费很低. 我们也会根据你所在社区的需要提供额外的非常规服务.
以下是一些协会管理公司(如everest)提供的非常规服务的例子:
处理请求包括额外的收集服务,如特殊评估和通知邮寄.
出席特别委员会会议.
收款诉讼:针对或代表贵协会采取的任何法律行动, 包括需要你的管理公司参与的收款工作.
维修和保养服务电话.
小时后服务:需要一小时以上才能解决的紧急或非紧急呼叫.
聘请Evernest作为您的柯林斯堡协会管理提供商
为您的社区选择合适的协会管理团队是影响您投资成功的最重要的决定. 正确的管理可以最大限度地提高居民的生活质量,并最小化您的调节器.
在Evernest, 我们帮助业主和公寓社区最大限度地提高投资和居民的生活质量,同时最大限度地降低监管和运营成本. 而且我们每个月的收费都很合理. 世界十大博彩公司 并了解为什么数十个社区信任我们提供积极主动的管理,从而带来更好的价值和更快乐的居民.